Ihr Urteil als Praktiker formt das Prüfsystem, mit dem Zahnarztpraxen künftig ihre Abrechnung absichern.
Honorar-Pilot prüft die zahnärztliche Abrechnung in zwei Richtungen: auf berechnungsfähige Leistungen, die nicht angesetzt wurden — und auf Ansätze, die einer Prüfung nicht standhalten. Ob das im Praxisalltag wirklich trägt, entscheidet nicht die Theorie, sondern erfahrene Praktiker. Deshalb laden wir zehn Praxen ein, es auf den Prüfstand zu stellen. Als Gegenwert für Ihre Einschätzung erhält Ihre Praxis ein vollständiges Abrechnungs-Audit ihrer eigenen BEMA- und GOZ-Daten — kostenfrei, mit Befunden zum Nachprüfen.
Ihre Praxis erbringt täglich anspruchsvolle zahnmedizinische Leistungen. Ob diese vollständig, plausibel und regelkonform in der KZV-Abrechnung oder Privatliquidation erscheinen, hängt jedoch von zahlreichen Ziffernketten, Ausschlüssen, Begründungen und Dokumentationsanforderungen ab. Honorar-Pilot verbindet deshalb einen retrospektiven Abrechnungs-Audit mit einer präventiven Live-Prüfung für den künftigen Abrechnungsalltag.
Honorar-Pilot analysiert die historischen BEMA- und GOZ-Exporte Ihrer Praxis auf unvollständige Leistungsketten, übersehene Begleitleistungen, fehlende Begründungen und potenziell kritische Konstellationen. Sie erhalten einen strukturierten Audit-Report, der jeden relevanten Befund nachvollziehbar zur fachlichen Prüfung aufbereitet.
Der Copilot prüft BEMA- und GOZ-Konstellationen bereits im laufenden Abrechnungsprozess. Er weist Ihre ZMV auf möglicherweise übersehene Ziffern, unzureichende Begründungen und potenzielle Risiken bei KZV-Abrechnung oder Privatliquidation hin – bevor die Abrechnung Ihre Praxis verlässt.
Der Live-Tracker zeigt Ihrer ZMV und dem gesamten Abrechnungsteam in Echtzeit, welches Honorar durch angenommene Prüfhinweise heute bereits für die Praxis gesichert wurde. Aus trockener Kontrollarbeit entsteht ein sichtbares Erfolgserlebnis – und aus sorgfältiger Abrechnung eine gemeinsam messbare Leistung.
Das Audit macht sichtbar, was bisher übersehen wurde. Der Copilot verhindert, dass dieselben Honorarpotenziale künftig erneut verloren gehen.
Vor der Rechnung trägt Ihre Abrechnungskraft die Ziffern eines Falles ein, so wie sie in der Dokumentation stehen. Was zurückkommt, ist eine kurze Liste: Diese Position könnte fehlen. Diese Kombination ist zu prüfen. Zu jedem Punkt gehört eine Checkliste — Zahn und Region, Material, Behandlungstag, Begründung. Was ausgefüllt wird, ergibt am Ende einen fertigen Dokumentationsvermerk zum Übernehmen ins PVS.
Berechnungsfähige Leistungen, die im Fall angelegt sind, aber nicht angesetzt wurden — die adhäsive Befestigung, der zusätzliche Kanal, der Operationszuschlag, analog berechenbare Leistungen nach § 6 Abs. 1 GOZ.
Ziffern, die nach den Allgemeinen Bestimmungen oder Ausschlussregelungen nicht nebeneinander berechnungsfähig sind. Faktoren ohne tragfähige Begründung. Zuschläge neben nicht zuschlagsfähigen Leistungen — bevor die Rechnung das Haus verlässt.
Jeder Prüfpunkt führt seine Dokumentationsanforderung mit. Der Vermerk entsteht beim Abarbeiten, nicht danach. Das ist der Unterschied zwischen einer Begründung, die einer Rückfrage standhält, und einem Standardsatz, der regelmäßig gekürzt wird.
Kein Blättern in Kommentaren, keine Rückfrage beim Behandler wegen einer Faktorbegründung, keine Nacharbeit an gekürzten Rechnungen. Der Prüfschritt fällt dort an, wo ohnehin abgerechnet wird — und ersetzt die Suche, statt sie zu ergänzen.
Gleiche Reihenfolge, gleiche Prüfpunkte, gleiche Dokumentationstiefe — unabhängig davon, wer gerade abrechnet, wie lange sie dabei ist und wie voll der Tag war. Bei Einarbeitung, Vertretung oder Wechsel im Team ist das der Unterschied zwischen Erfahrung und Zufall.
Ein berechtigter Einwand — und der Grund, warum Honorar-Pilot bewusst nicht als weiteres Programm gedacht ist. Es wird nichts installiert und nicht in Ihr Praxisverwaltungssystem eingegriffen. Es läuft neben dem, was Sie haben.
Sachlich ist es kein zusätzliches System, sondern ein Prüfschritt in einem Vorgang, den Sie ohnehin täglich durchführen — das Vier-Augen-Prinzip für die Abrechnung, das die meisten Praxen aus Zeitgründen nicht leisten können. Kein Praxisinhaber würde sagen, er brauche kein Vier-Augen-Prinzip. Die Frage ist nur, ob es im Alltag leistbar ist.
Genau deshalb ist der Fall-Check so gebaut, dass er Zeit zurückgibt statt sie zu kosten.
Ein Prüfhinweis ist nur so viel wert wie die Fundstelle dahinter. Deshalb ist jede Regel einzeln erfasst, klassifiziert und mit ihrer Herkunft verknüpft — nachvollziehbar bis zum einzelnen Kammerbeschluss.
In der Prüfstrecke arbeitet kein Sprachmodell. Es gibt kein System, das Abrechnungsempfehlungen formuliert, weil sie plausibel klingen. Eine Regel schlägt an, wenn die in ihr hinterlegte Bedingung erfüllt ist — und sonst nicht.
Dieselbe Eingabe führt zu jeder Zeit zum selben Ergebnis. Ein frei erfundener Hinweis ist dadurch technisch ausgeschlossen: Was nicht als Regel mit Quelle hinterlegt ist, kann nicht ausgegeben werden.
Beträge werden aus den Punktwerten der Gebührenordnung berechnet, nicht geschätzt. Wo ein Betrag praxis-, material- oder laborabhängig ist, steht genau das — statt einer Zahl.
Jeder rückwirkende Befund trägt seine Frist. Im GKV-Bereich ein Jahr nach Quartalsende, privatzahnärztlich drei Jahre nach § 195 BGB. Die Befunde werden nach diesen Fristen zusammengefasst — sichtbar wird damit, was zuerst zu bearbeiten ist und was bereits verfallen ist.
Ein Prüfhinweis ohne Frist ist im Abrechnungsalltag wenig wert: Er wird verschoben, bis er wertlos ist.
Ihre ZMV exportiert die freigegebenen Abrechnungsinformationen mit wenigen Klicks aus dem vorhandenen PVS. Es sind weder eine Installation noch ein Softwarewechsel oder ein Schnittstellenprojekt erforderlich. Das persönliche Onboarding übernehmen wir gemeinsam mit Ihrer Praxis.
Honorar-Pilot prüft die bisherigen Quartale auf mögliche Honorarlücken, auffällige BEMA- und GOZ-Kombinationen, Begründungsbedarf und Risiken im Hinblick auf Wirtschaftlichkeitsprüfungen. Die relevanten Befunde werden in einem nachvollziehbaren Audit-Report priorisiert.
Im gemeinsamen Auswertungsgespräch validieren Sie die Befunde auf fachlicher Augenhöhe. Anschließend erleben Sie, wie der Copilot Ihre ZMV bei künftigen Abrechnungsfällen unterstützt und der Live-Tracker die daraus gesicherten Honorarbeträge für das gesamte Team sichtbar macht.
Sie stellen Ihre fachliche Erfahrung für die finale Validierung zur Verfügung. Im Gegenzug sorgen wir für einen klar abgegrenzten Ablauf, minimale Belastung Ihres Teams und vollständige Transparenz über die weitere Zusammenarbeit.
Eine Bewerbung als Validierungspraxis ist kein Vertrag und kein Termin. Sie ist der erste von drei Schritten — und Sie entscheiden nach jedem einzelnen neu.
Wenige Angaben über das Formular unten. Damit ist noch nichts vereinbart und noch kein Termin gebucht.
Sie erhalten die vollständige Praxisinformation: Funktionsumfang, Herkunft der Prüfregeln, Datenschutz und Ablauf — schriftlich, zum Nachlesen, wann es Ihnen passt.
Passt es für Ihre Praxis, stimmen wir einen Termin für die Validierung ab. Passt es nicht, sagen Sie kurz Bescheid — damit ist die Sache erledigt.
Sie sehen also zuerst schriftlich, ob das für Ihre Praxis überhaupt in Frage kommt — und erst danach entscheiden Sie über ein Gespräch.
Die Validierungsphase ist auf zehn Praxen begrenzt, weil jede teilnehmende Praxis persönlich begleitet wird.
Unverbindlich, kostenfrei und mit persönlicher Begleitung während der gesamten Validierungsphase.
Die Idee hinter Honorar-Pilot
Der Auslöser war ein zufälliges Gespräch mit einem Zahnarzt.
Er erzählte mir von einem Regressfall, der durch eine fehlerhafte Abrechnung entstanden war – und davon, wie schwer es ist, die komplexen Abrechnungsregeln im hektischen Praxisalltag zuverlässig im Blick zu behalten.
Mir wurde klar: Praxen brauchen keine weitere komplizierte Software, sondern eine verlässliche zweite Prüfung, die mögliche Risiken und ungenutztes Honorar frühzeitig sichtbar macht. Genau daraus ist Honorar-Pilot entstanden.
Honorar-Pilot soll Praxisteams nicht ersetzen, sondern ihnen mehr Sicherheit bei jeder Abrechnung geben.
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