Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 12, 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Telefon: +49 176 2272 4171
E-Mail: nico.franckiewicz@icloud.com

2. Allgemeine Hinweise zu Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung eines Vertrages;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3. Aufruf der Website und technische Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Seiten können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem sowie Status- und Fehlerdaten. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und technische Fehler zu untersuchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Sicherheits- und Fehleranalyse nicht mehr benötigt werden, vorbehaltlich abweichender gesetzlicher Pflichten und der technisch vorgegebenen Fristen unserer Hostinganbieter.

4. Landingpages und Kontaktformular über FunnelCockpit

Für Erstellung und Betrieb unserer Landingpages sowie für das Kontaktformular nutzen wir FunnelCockpit. FunnelCockpit verarbeitet Daten nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei einer Pilotbewerbung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

• Name der Praxisinhaberin oder des Praxisinhabers,
• Name der Praxis,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• eingesetztes Praxisverwaltungssystem beziehungsweise Praxissoftware.

Zweck ist die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Pilotbewerbung sowie die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zu FunnelCockpit finden Sie unter funnelcockpit.com/datenschutz.

5. Zustellung von Pilotbewerbungen an iCloud Mail

Die vollständigen Angaben aus dem Kontaktformular werden ausschließlich an unser E-Mail-Postfach bei iCloud Mail übermittelt. Anbieter für Nutzer in Deutschland ist Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Innerhalb der Apple-Unternehmensgruppe und bei eingeschalteten Dienstleistern kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Apple beschreibt die hierfür eingesetzten Datenschutzgarantien in seinen Datenschutzhinweisen.

Zweck und Rechtsgrundlage entsprechen der Bearbeitung Ihrer Pilotbewerbung und Kontaktaufnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Zugriff auf das Postfach hat ausschließlich der Verantwortliche. Das Konto wird durch persönliche Zugangsdaten und Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Patienten-, Behandlungs- oder Abrechnungsdaten dürfen nicht über dieses Kontaktformular oder per iCloud-E-Mail übermittelt werden.

Weitere Informationen: Apple-Datenschutz.

6. Persönliche Kurzlinks und Klickmessung mit Dub

Im Rahmen einer persönlichen B2B-Ansprache können wir individuelle Kurzlinks des Dienstes Dub verwenden. Beim Anklicken wird der Aufruf zunächst über Dub geleitet und anschließend auf unsere Zielseite weitergeleitet. Dadurch können insbesondere Zeitpunkt des Klicks, Zieladresse, Referrer, ungefähre geografische Angaben sowie technische Angaben zu Gerät, Browser und Betriebssystem verarbeitet und dem von uns versendeten Kurzlink zugeordnet werden. Weil der Link einem bestimmten geschäftlichen Kontakt zugeordnet sein kann, können wir erkennen, dass dieser Link aufgerufen wurde.

Wir verwenden auf der Landingpage kein zusätzliches Dub-Analytics-Script. Die hier beschriebene Messung findet beim Aufruf des Kurzlinks und der serverseitigen Weiterleitung statt. Anbieter ist Dub Technologies, Inc., USA. Dub setzt Unterauftragsverarbeiter teilweise in den USA ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des mit Dub geltenden Data Processing Addendum und der darin vorgesehenen Garantien für internationale Datenübermittlungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Messung der Resonanz unserer individuellen B2B-Ansprache, der Vermeidung unnötiger Nachfasskontakte und der zielgerichteten Bearbeitung konkreten Interesses. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Verwenden Sie hierzu die oben genannten Kontaktdaten. Sie können die Zielseite außerdem ohne den persönlichen Kurzlink direkt aufrufen.

Weitere Informationen: Dub Privacy Policy und Dub Subprocessors.

7. Zahlungsabwicklung über CopeCart

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Angebot auswählen, können Sie zu einer Checkout-Seite von CopeCart weitergeleitet werden. Im von uns verwendeten Reseller- beziehungsweise Merchant-of-Record-Modell tritt CopeCart gegenüber dem Käufer als Verkäufer auf und verarbeitet die für Bestellung, Vertragsschluss, Zahlung, Rechnung, Steuern, Betrugsprävention und gegebenenfalls Rückabwicklung erforderlichen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Anbieter ist die CopeCart GmbH. Für die Verarbeitung im CopeCart-Checkout gelten die dort angezeigten Vertrags- und Datenschutzhinweise. Wir erhalten von CopeCart die für die Zuordnung und Durchführung unserer Leistung sowie für Abrechnung und Buchhaltung erforderlichen Informationen. Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Weitere Informationen: CopeCart-Datenschutz.

8. Nutzung von Honorar-Pilot

8.1 Benutzerkonten und Praxisverwaltung

Für Einrichtung und Nutzung von Honorar-Pilot verarbeiten wir insbesondere geschäftliche Kontaktdaten, Benutzerkennung, Rollen- und Berechtigungsdaten, Anmelde- und Sitzungsdaten, Praxisstammdaten, Vertragsstatus sowie nutzungsbezogene Audit-Metadaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsrelevante Protokollierungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.2 Verarbeitung von Praxis- und Abrechnungsdaten im Auftrag

Soweit eine Zahnarztpraxis mit Honorar-Pilot Daten ihrer Patienten oder Beschäftigten verarbeitet, ist die jeweilige Praxis grundsätzlich datenschutzrechtlich Verantwortliche und wir sind Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Einzelheiten werden in einem gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Praxis geregelt. Die Praxis bleibt für Rechtsgrundlage, Information der betroffenen Personen und Rechtmäßigkeit der Übermittlung verantwortlich.

Hochgeladene Rohdateien und unmittelbare Patientenkennungen werden nicht dauerhaft in unserer Anwendungsdatenbank gespeichert. Sie werden für die angeforderte Prüfung vorübergehend verarbeitet. Dauerhaft gespeichert werden nur die für Nachweis, Fallbearbeitung und Auswertung erforderlichen Metadaten, Hashwerte, Statusinformationen und Aggregate. Echte Praxisdaten werden erst angenommen, nachdem die vertraglichen und technischen Voraussetzungen, einschließlich aktivierter automatischer Datensicherungen, erfüllt sind.

8.3 Hosting über Render

Frontend und Programmierschnittstelle werden über Render Services, Inc., USA, bereitgestellt. Die Dienste sind für die Region Frankfurt konfiguriert; das Backend ist nur über das interne Render-Netz erreichbar. Render kann internationale Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Die Verarbeitung ist durch ein Data Processing Addendum sowie die dort vorgesehenen Mechanismen für internationale Datenübermittlungen geregelt.

Weitere Informationen: Render DPA und Render Security.

8.4 Datenbank und Authentifizierung über Supabase

Für Datenbank, Authentifizierung und serverseitige Anwendungsfunktionen nutzen wir Supabase. Die Primärdatenbank von Honorar-Pilot befindet sich in Zentraleuropa (Frankfurt), AWS-Region eu-central-1. Nach den Vertragsbedingungen von Supabase werden Daten in der gewählten Region gespeichert und primär dort verarbeitet. Support, Sicherheitsbetrieb und Unterauftragsverarbeiter können dennoch Verarbeitungen in weiteren Ländern erfordern. Internationale Übermittlungen werden nach dem Supabase Data Processing Addendum abgesichert.

Weitere Informationen: Supabase Privacy und Supabase DPA.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen keine eigenen Werbe- oder Reichweitenmessungsdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag ein. Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherungen können für Seitenauslieferung, Sicherheit, Formularfunktionen, Anmeldung und Sitzungsverwaltung verwendet werden. Diese sind für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Sollten künftig optionale Analyse- oder Marketingtechnologien ergänzt werden, werden diese erst nach einer erforderlichen Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

10. Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können gehören:

• FunnelCockpit für Landingpage und Kontaktformular,
• Apple/iCloud Mail für die Zustellung der Pilotbewerbung,
• Dub für persönliche Kurzlinks und Klickmessung,
• CopeCart als eigenständig Verantwortlicher für Checkout und Verkauf,
• Render und Supabase für den Betrieb von Honorar-Pilot,
• Steuerberatung, Rechtsberatung und Behörden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

11. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Nicht erfolgreiche Pilotbewerbungen und die zugehörige E-Mail-Kommunikation werden grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Aufbewahrung vorliegt und keine Ansprüche zu sichern sind.
• Persönliche Zuordnungen von Dub-Kurzlinks und zugehörige Auswertungen werden regelmäßig überprüft und grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der jeweiligen Ansprache gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht mehr zur Bearbeitung eines laufenden Kontakts benötigt werden.
• Bei Vertragsschluss speichern wir Vertrags-, Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten für die Dauer des Vertrages und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, regelmäßig sechs beziehungsweise zehn Jahre.
• Benutzerkonten und Praxisdaten werden nach Vertragsende entsprechend dem Auftragsverarbeitungsvertrag gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

12. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ausschließlich automatisiert im Sinne von Art. 22 DSGVO. Empfehlungen von Honorar-Pilot dienen der fachlichen Unterstützung; Entscheidungen über Abrechnung, Behandlung und weitere Maßnahmen bleiben bei den autorisierten Nutzern der Praxis.

13. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an nico.franckiewicz@icloud.com.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste, Anbieter oder rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

Stand: 21. Juli 2026